Что нужно знать о порядке получения и перевыпуска КЭП
Электронная подпись позволяет юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям работать в государственных системах и порталах, направлять отчетность в государственные органы, вести с ними переписку, производить обмен документами и заключать соглашения с партнерами. В Липецкой области за первое полугодие 2025 года было выпущено более 8,5 тыс. сертификатов КЭП. Для получения электронной подписи необходимо обратиться в удостоверяющие центры ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС России.
При себе нужно иметь:
- основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- ОГРН и ИНН юридического лица (для юридического лица, для руководителя филиала/представительства иностранной организации);
- ОГРНИП (для индивидуального предпринимателя);
- КПП и номер записи об аккредитации (НЗА из РАФП).
Для записи КЭП необходимо иметь носитель (USB-токен), сертифицированный ФСБ России или ФСТЭК России. Пункты выдачи электронной подписи находятся:
- в г. Липецке: ул. Неделина, д. 4А;
- в г. Ельце: пос. Строитель, д. 18;
- в г. Усмань: ул. Терешкова, д. 11.
Кроме того, если электронная подпись уже есть, перевыпустить ее можно дистанционно с помощью сервисов «Личный кабинет юридического лица» и «Личный кабинет индивидуального предпринимателя»:
1. За две недели до окончания срока действия КЭП в личный кабинет компании или ИП придет уведомление.
2. Нужно вставить токен с действующей подписью в компьютер.
3. Открыть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России.
4. Зайти во вкладку перевыпуска КЭП и выбрать одну из кнопок. Для ИП это будет «Перевыпустить сертификат ЭП». Для компаний нужно будет зайти во вкладку «Заявление. Запросы», затем — «Электронная подпись (КЭП)» и «Заявление на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи (сертификат ЭП)».
5. Направить заявление на перевыпуск.
6. Дождаться проверки налоговым органом.
7. Запросить изготовление сертификата КЭП и сформировать его.
8. После прохождения датчика случайных чисел необходимо подписать и отправить запрос в систему.
9. Последний этап — выпуск сертификата. Для этого в личном кабинете нужно зайти в раздел «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи» и нажать «Выпустить», «Просмотреть», «Подписать и отправить» и «ОК».
Обращаем внимание, что дистанционно перевыпустить сертификат электронной подписи можно только в случае, если срок действия предыдущего сертификата еще не истек, так как документы по процессу получения нового сертификата КЭП подписывают с использованием действующего сертификата.