организация хранения, комплектования, учета и использования документов органов местного самоуправления города Липецка, муниципальных предприятий и учреждений, документов Архивного фонда Липецкой области и архивных документов находящихся на территории города Липецка и являющихся областной государственной собственностью, а также документов, ликвидированных организаций независимо от их формы собственности;
анализ состояния и регулирования развития архивного дела на территории города Липецка;
координация деятельности органов местного самоуправления города Липецка, муниципальных предприятий и учреждений города в области архивного дела, оказание организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации в области архивного дела, взаимодействие по этим вопросам на договорных началах с организациями и предприятиями всех форм собственности, расположенными на территории города;
выполнение отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории города Липецка;
представление Главе города Липецка предложений по вопросам передачи архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований;
контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Липецкой области, нормативных правовых актов органов местного самоуправления по вопросам архивного дела.