Документ предоставлен КонсультантПлюс

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЛИПЕЦКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 декабря 2017 г. N 932-р

ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА

Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения администрации г. Липецка от 13.02.2019 N 94-р)	

В целях внедрения проектного управления в администрации города Липецка, повышения результативности и эффективности муниципального управления:
1. Утвердить Положение об управлении проектами в администрации города Липецка (приложение).
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации города Липецка Е.Н. Павлова.

Глава города Липецка
С.В.ИВАНОВ

Приложение
к распоряжению
администрации города Липецка
от 14.12.2017 N 932-р

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА

Список изменяющих документов
(в ред. распоряжения администрации г. Липецка от 13.02.2019 N 94-р)	

1. Общие положения

1.1. Положение об управлении проектами в администрации города Липецка (далее - Положение) определяет порядок организации проектной деятельности в администрации города Липецка, отраслевых (функциональных) органах администрации города Липецка (далее - отраслевые (функциональные) органы).
1.2. Настоящее Положение применяется для управления проектами, направленными на достижение целей, определенных Стратегией социально-экономического развития города Липецка до 2035 года, утвержденной решением Липецкого городского Совета депутатов от 02.08.2016 N 204, муниципальными правовыми актами города Липецка, Главой города Липецка.
1.3. Проектная деятельность в администрации города Липецка основывается на методологии проектного управления и осуществляется в целях:
- повышения эффективности взаимодействия отраслевых (функциональных) органов;
- соблюдения и сокращения сроков достижения конечных результатов проектной деятельности;
- эффективного использования трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов;
- прозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых решений.

2. Основные понятия

Для целей организации проектной деятельности в администрации города Липецка используются следующие основные понятия:
1. Управление проектом - планирование, организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта на всех стадиях жизненного цикла проекта, направленных на эффективное достижение целей проекта.
2. Проектная деятельность - деятельность отраслевых (функциональных) органов по инициированию, планированию, реализации и закрытию проектов.
3. Проектный комитет - координационный орган администрации города Липецка, образованный в целях повышения эффективности и результативности управления проектами. Состав Проектного комитета утверждается распоряжением администрации города Липецка.
4. Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание уникального результата в условиях временных и ресурсных ограничений.
5. Проектная документация - документы, необходимые для открытия, реализации и закрытия проекта, состоящие из инициативной заявки, паспорта проекта, плана управления проектом и ведомости изменений проекта.
6. Жизненный цикл проекта - последовательность логически взаимосвязанных этапов проекта (инициирование, планирование, реализация, закрытие проекта), по окончании которых должна быть достигнута цель проекта.
7. Паспорт проекта - документ, в котором утверждается ключевая информация проекта: наименование проекта, участники, основания для инициирования, цели, задачи, результаты, критерии успеха, период реализации, риски, взаимосвязь с другими проектами.
8. План управления проектом - документ, в котором утверждаются сроки, мероприятия, ответственные исполнители, риски, объемы и источники финансирования.
9. Цель проекта - запланированное желаемое состояние объекта управления, для достижения которого осуществляется проект.
10. Результат проекта - измеримое выражение социальных, экономических, интеллектуальных и иных эффектов, полученных в результате реализации проекта.
11. Риски проекта - вероятные события, которые в случае их наступления могут оказать как отрицательное, так и положительное влияние на проект.
12. Участники проектной деятельности - отраслевые (функциональные) органы, должностные лица администрации города Липецка, работники администрации города Липецка и иные лица, участвующие в реализации и управлении проектом, в соответствии с закрепленными проектными ролями:
12.1. Заказчик проекта - администрация города Липецка. Заказчиком проекта принимаются промежуточные и итоговые результаты работ по проекту.
12.2. Инициатор проекта - должностное лицо администрации города Липецка, отраслевого (функционального) органа, которое выступает с обоснованием необходимости и возможности реализации проекта.
12.3. Куратор проекта - должностное лицо администрации города Липецка (отраслевого (функционального) органа), назначаемое Проектным комитетом в целях:
12.3.1. координации деятельности руководителей отраслевых (функциональных) органов в процессе формирования команды проекта;
12.3.2. конкретизации проблематики проекта и определения требований к результатам проекта;
12.3.3. назначения руководителя проекта;
12.3.4. обеспечения координации деятельности руководителя проекта и команды проекта;
12.3.5. согласования итогов проекта.
12.4. Руководитель проекта - должностное лицо администрации города Липецка (отраслевого (функционального) органа), организующее деятельность команды проекта на этапах планирования, реализации и закрытия проекта.
12.5. Команда проекта - исполнители проекта, объединенные в целях осуществления деятельности в рамках проекта и непосредственно выполняющие работы проекта, в том числе финансово-экономического и правового характера. В состав команды проекта входят работники администрации города Липецка, отраслевых (функциональных) органов, которые назначаются куратором проекта. Члены команды проекта организационно и непосредственно остаются в подчинении своих работодателей, но в рамках проектной деятельности подотчетны руководителю проекта.
12.6. Ответственный секретарь проекта - лицо, назначаемое руководителем проекта, ответственное за делопроизводство, организацию и взаимодействие (сбор, обработку, передачу информации) между участниками проекта.
12.7. Проектный офис - департамент экономического развития администрации города Липецка, к функциям которого относится организационное и методическое сопровождение, мониторинг разработки и реализации проекта, а также контроль исполнения проекта на каждом этапе жизненного цикла.
13. Веха проекта - событие или дата в ходе реализации проекта в целях отображения состояния завершенности контрольных событий, мероприятий проекта.
14. Портфель проектов - совокупность проектов, объединенных общей целью и координируемых совместно в целях повышения общей результативности и управляемости.
(п. 14 введен распоряжением администрации г. Липецка от 13.02.2019 N 94-р)
15. Куратор портфеля проектов - должностное лицо администрации города Липецка, назначаемое Проектным комитетом в целях координации деятельности кураторов проектов и руководителей проектов, объединенных в портфель проектов. Куратор портфеля проектов определяет последовательность действий и порядок взаимодействия участников проектной деятельности при управлении портфелем проектов.
(п. 15 введен распоряжением администрации г. Липецка от 13.02.2019 N 94-р)

3. Этапы управления проектами

3.1. Управление проектом состоит из четырех этапов жизненного цикла проекта:
инициирование проекта;
планирование проекта;
реализация проекта;
закрытие проекта.
3.2. На всех этапах жизненного цикла проекта оформляется проектная документация по формам в соответствии с приложениями N 1 - 3 к настоящему Положению, с учетом специфики, масштаба и сложности проекта.

4. Инициирование проекта

4.1. В целях открытия проекта инициатором проекта в проектный офис направляется инициативная заявка, согласованная с заместителем главы администрации города Липецка, координирующим деятельность соответствующего отраслевого (функционального) органа.
Инициатор проекта может выступать с предложением об открытии проекта, как по собственной инициативе, так и по поручению руководства.
4.2. Открытию подлежат проекты, которые отвечают в совокупности следующим условиям:
- результаты проекта с заявленными требованиями нельзя достичь в ходе текущей деятельности;
- достижение определенных целей требует тщательное планирование, контроль за реализацией, либо необходимо межведомственное взаимодействие;
- ограниченность ресурсов (временные, материальные и т.д.);
- реализация мероприятий проекта принесет дополнительные эффекты (экономию ресурсов, повышение результативности работ и т.д.);
- риски выполнений проекта высоки;
- результаты проекта с заявленными требованиями не будут являться результатами ранее открытых проектов.
4.3. Проектный офис в течение трех рабочих дней с даты поступления инициативной заявки осуществляет проверку на соответствие требованиям настоящего Положения и регистрацию инициативной заявки.
В случае несоответствия инициативной заявки требованиям настоящего Положения проектный офис отправляет инициативную заявку инициатору проекта на доработку.
В случае соответствия инициативной заявки требованиям настоящего Положения проектный офис направляет инициативную заявку на рассмотрение Проектного комитета и инициирует его заседание. Докладчиком по инициативной заявке выступает инициатор проекта.
4.4. Проектный комитет:
- принимает решение об утверждении инициативной заявки при соблюдении условий, предусмотренных п. 4.2 настоящего Положения;
- по предложению инициатора проекта, согласованному с заместителем главы администрации города Липецка, координирующим деятельность отраслевого (функционального) органа, определяет куратора проекта;
- принимает решение об утверждении портфеля проектов;
(абзац введен распоряжением администрации г. Липецка от 13.02.2019 N 94-р)
- определяет куратора портфеля проектов.
(абзац введен распоряжением администрации г. Липецка от 13.02.2019 N 94-р)
4.5. Куратор проекта назначает руководителя проекта. Одно и то же лицо не может являться куратором и руководителем проекта.
4.6. Участники проектной деятельности несут персональную ответственность за достижение целей проекта, организацию документооборота по проекту, надлежащее материально-техническое обеспечение работ проекта, эффективное использование выделенных материальных и финансовых ресурсов.

5. Планирование проекта

5.1. В течение двух месяцев со дня утверждения инициативной заявки руководитель проекта обеспечивает разработку паспорта проекта.
5.2. Руководитель проекта по согласованию с куратором проекта определяет состав команды проекта, проектные роли членов команды проекта, требования к специалистам, участие которых необходимо для качественного и своевременного выполнения работ проекта.
При формировании команды проекта руководитель проекта направляет в адрес руководителей отраслевых (функциональных) органов запросы о включении их сотрудников в команду проекта с указанием работ, которые планируется закрепить за исполнителями.
По согласованию с куратором проекта в качестве специалистов в команду проекта могут быть включены работники администрации Липецкой области и иных организаций (по согласованию с их работодателями).
5.3. Разработанный паспорт проекта направляется в проектный офис, который в течение четырнадцати календарных дней:
- проводит экспертизу паспорта проекта на соответствие требованиям настоящего Положения. В случае несоответствия паспорта проекта требованиям настоящего Положения представленные документы направляются руководителю проекта на доработку;
- уведомляет куратора проекта о результатах экспертизы;
- принимает решение о необходимости либо отсутствии необходимости рассмотрения паспорта проекта на заседании Проектного комитета.
Докладчиком на заседании Проектного комитета по вопросу рассмотрения паспорта проекта выступает руководитель проекта.
5.4. В случае принятия проектным офисом решения о необходимости рассмотрения паспорта проекта Проектный комитет принимает одно из следующих решений:
- утверждает паспорт проекта, в том числе бюджет проекта с разбивкой по источникам финансирования;
- отклоняет паспорт проекта и направляет материалы руководителю проекта на доработку.
5.5. Проект считается открытым со дня утверждения Проектным комитетом паспорта проекта.
Копия утвержденного паспорта проекта не позднее пяти рабочих дней со дня его утверждения направляется ответственным секретарем проекта в проектный офис.
5.6. В случае если паспорт проекта не утвержден в срок более трех месяцев со дня поступления в проектный офис инициативной заявки по вопросу открытия проекта, инициативная заявка подлежит перемещению в архив инициативных заявок.
5.7. Цель проекта, утвержденная в паспорте проекта, не подлежит изменению на протяжении всего жизненного цикла проекта.
5.8. Финансирование проекта осуществляется за счет бюджетных и (или) внебюджетных средств.
Объемы финансирования мероприятий, реализуемых отраслевыми (функциональными) органами в рамках проекта, определяются в пределах средств, предусмотренных главным распорядителем бюджетных средств на данные мероприятия бюджетом города Липецка на соответствующий год и плановый период.
5.9. Руководитель проекта в срок, не превышающий пятнадцати календарных дней со дня утверждения паспорта проекта, обеспечивает разработку плана управления проектом, который подлежит согласованию с куратором проекта.
5.10. Этап планирования завершается согласованием куратором проекта плана управления проектом.
5.11. В срок не позднее пяти рабочих дней со дня согласования куратором проекта плана управления проектом копия плана управления проектом направляется ответственным секретарем проекта в проектный офис.

6. Реализация проекта

6.1. Реализация проекта предусматривает реализацию мероприятий проекта, управление рисками проекта, внесение изменений в проект, контроль за реализацией проекта.
6.2. При реализации мероприятий согласно плану управления проектом руководитель проекта организует деятельность команды проекта, направленную на достижение цели проекта, с документальной фиксацией результатов выполненных работ (контрольное событие).
6.3. В течение пяти рабочих дней со дня завершения контрольного события ответственный секретарь проекта по согласованию с руководителем проекта формирует отчеты об окончании вех проекта.
6.4. Реализация мероприятий завершается после получения всех результатов, предусмотренных планом управления проектом.
6.5. Контроль реализации мероприятий проекта (контрольных событий) осуществляется на протяжении всего этапа реализации проекта и завершается в день принятия решения о закрытии проекта.
Контроль реализации мероприятий проекта (контрольных событий) представляет собой проверку соответствия результатов выполненных работ запланированным результатам.
Контроль реализации мероприятий проекта (контрольных событий) осуществляется на двух уровнях:
- на первом уровне руководителем проекта и ответственным секретарем проекта осуществляется контроль исполнения мероприятий согласно плану управления проектом и оценка соответствия фактического исполнения бюджета проекта и сроков работ плановому бюджету и срокам реализации;
- на втором уровне проектным офисом осуществляется проверка реализации проекта.
Полученные в результате контроля реализации мероприятий проекта (контрольных событий) данные документируются проектным офисом и могут служить основанием для внесения изменений в паспорт проекта и план управления проектом. Решение о внесении изменений в паспорт проекта и план управления проектом принимает руководитель проекта по согласованию с куратором проекта.
6.6. В ходе реализации проекта могут быть внесены изменения:
- в паспорт проекта и (или) план управления проектом в целях детализации плана управления проектом, дополнительного планирования работ по проекту или устранения отклонений при реализации проекта по итогам контроля реализации мероприятий проекта (контрольных событий);
- в части изменения сроков и (или) требований к результатам проекта, выделения дополнительных ресурсов, изменения условий участия в проекте заинтересованных сторон;
- в части включения новых мероприятий в план управления проектом или детализации существующих мероприятий, изменения состава команды проекта.
Внесение изменений в проект допускается в случаях, когда должны быть предприняты опережающие действия в целях исключения возможных (ожидаемых) отклонений при реализации проекта.
В случае возникновения отклонений при реализации проекта в части достижения запланированных результатов руководитель проекта инициирует разработку соответствующих изменений в паспорт проекта и (или) план управления проектом.
Изменения в проект отражаются в ведомости изменений по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению. Ведомость изменений утверждается Проектным комитетом. Копия ведомости изменений направляется ответственным секретарем проекта в проектный офис не позднее пяти рабочих дней со дня ее утверждения.
Все изменения в проект согласовываются с куратором проекта.
6.7. Отказ от реализации проекта осуществляется по согласованию с Проектным комитетом.
6.8. Ответственный секретарь проекта обеспечивает обновление информации о проекте в соответствии с ведомостью изменений не позднее трех рабочих дней со дня утверждения ведомости изменений.
6.9. Этап реализации проекта завершается после выполнения всех работ проекта и получения всех результатов, предусмотренных паспортом проекта и планом управления проектом.

7. Закрытие проекта

7.1. В целях закрытия проекта инициатор проекта направляет в проектный офис проект итогового отчета о реализации проекта, согласованный с руководителем и куратором проекта, в котором содержится информация о достижении цели проекта, соблюдении сроков реализации проекта, использовании выделенных ресурсов, факторах, повлиявших на реализацию проекта.
7.2. Проектный офис:
7.2.1. Осуществляет подготовку заключения о завершении проекта и рекомендует проект к закрытию с присвоением одного из следующих статусов реализации:
- "проект реализован успешно без отклонений" - в случае, если цель проекта достигнута полностью, результат получен, выполнены требования к результату проекта, отсутствуют отклонения по срокам и бюджету проекта;
- "проект реализован успешно с незначительными отклонениями" - в случае, если цель проекта достигнута полностью, результат получен, имеются отклонения от результата проекта по одному из следующих показателей: выполнение требований к результату, соблюдение сроков и бюджета проекта;
- "проект не реализован успешно со значительными отклонениями" - в случае, если цель проекта достигнута полностью, результат получен, имеются отклонения по двум из следующих показателей: выполнение требований к результату, соблюдение сроков проекта, соблюдение бюджета проекта;
- "проект не реализован, ресурсы сохранены" - в случае, если цель проекта не была достигнута, все ресурсы сохранены;
- "проект не реализован, ресурсы использованы" - в случае если цель проекта не была достигнута, часть ресурсов или все ресурсы были использованы по целевому назначению;
- "проект приостановлен" - в случае если цель проекта не была достигнута, руководителем проекта по согласованию с куратором проекта принято решение о приостановлении проекта с возможностью последующего возобновления. Приостановление проекта, в котором реализованы все мероприятия плана управления проектом, невозможно.
7.2.2. Направляет заключение о завершении проекта руководителю проекта.
7.2.3. Направляет проект итогового отчета о реализации проекта и заключение о завершении проекта в Проектный комитет.
7.3. Проектный комитет принимает решение о достижении цели и результата проекта (закрытии проекта), рекомендует проект к закрытию с указанием соответствующего статуса его реализации.
Решение Проектного комитета о закрытии проекта является основанием для подписания итогового отчета о реализации проекта инициатором проекта и руководителем проектного офиса. Проект считается закрытым со дня подписания итогового отчета о реализации проекта указанными лицами.
7.4. Руководитель проекта:
- направляет информацию об итогах деятельности членов команды проекта по месту их основной работы;
- обеспечивает завершение (исполнение, оформление отказа от исполнения) обязательств, возникших в ходе управления проектов, расформировывает команду проекта.
7.5. Возобновление проекта со статусом "проект приостановлен" инициирует руководитель проекта по согласованию с куратором проекта. Основанием для возобновления проекта считается возникновение таких условий, при которых возможна дальнейшая реализация проекта. Решение о возобновлении приостановленного проекта принимается Проектным комитетом.
При возобновлении проекта в него должны быть внесены изменения в порядке, установленном пунктом 6.6 раздела 6 настоящего Положения.
После возобновления проект реализуется в соответствии с требованиями настоящего Положения.

8. Организационное сопровождение и мониторинг проектов

8.1. Организационное сопровождение проекта осуществляется куратором проекта с момента его открытия на протяжении всех этапов жизненного цикла проекта.
8.2. Мониторинг проекта основывается на принципах достоверности и объективности отражения фактического состояния работ по проекту и представляет собой специально организованное систематическое наблюдение за проектной деятельностью на протяжении всех этапов жизненного цикла проекта, регистрацию результатов наблюдения, которые осуществляет ответственный секретарь проекта и проектный офис.
8.3. Проектный офис осуществляет:
8.3.1. Общий мониторинг проектов, реализуемых отраслевыми (функциональными) органами, и представляет Главе города Липецка, членам Проектного комитета ежемесячный сводный отчет о реализации проектов.
8.3.2. Ежемесячный мониторинг конкретных проектов, который предоставляется Главе города в срок не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным.
8.4. Ответственный секретарь проекта обеспечивает формирование и поддержание в актуальном состоянии базы данных проекта, отражение текущего статуса проекта на этапах жизненного цикла проекта и на основании данных мониторинга информирует руководителя проекта о текущем состоянии проекта.

Приложение N 1
к Положению
об управлении проектами
в администрации города Липецка

                            Инициативная заявка
                        по вопросу открытия проекта

1. Инициатор проекта
1.1. Полное наименование инициатора проекта:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
1.2.  Контактные  данные  инициатора  проекта  (телефон,  адрес электронной
почты, почтовый адрес, иные способы связи):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Краткое описание проекта
2.1. Предполагаемое наименование проекта:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2.2.  Цель  проекта  (в соответствии со Стратегией социально-экономического
развития  города  Липецка  до  2035  года,  утвержденной решением Липецкого
городского Совета депутатов от 02.08.2016 N 204):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2.3. Основание для открытия проекта:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2.4. Перечень основных мероприятий проекта:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2.5. Какую проблему решает реализация проекта:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2.6.  Кто заинтересован в реализации проекта (указывается заказчик проекта,
а  также  лица,  заинтересованные в реализации проекта (участники проектной
деятельности)):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2.7. Что будет являться результатом успешной реализации проекта:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2.8. Круг потребителей (область применения) результата проекта:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

2.9. Планируемая дата начала и окончания проекта:
____________________________________       ________________________________
      (дата начала дд.мм.гг)                   (дата окончания дд.мм.гг)

2.10.   Ориентировочная   стоимость   реализации   проекта   (с   указанием
предполагаемых источников финансирования):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3. Дополнительная информация к проекту:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Прошу  рассмотреть  инициативную  заявку  в  соответствии  с  Положением об
управлении проектами в администрации города Липецка.

"__" ___________ 20__ г.          _________________   _____________________
                                     (подпись)               (Ф.И.О.)
                                   М.П.

СОГЛАСОВАНО
заместитель главы администрации
города Липецка

"__" ___________ 20__ г.          _________________   _____________________
                                     (подпись)               (Ф.И.О.)
                                   М.П.

Приложение N 2
к Положению
об управлении проектами
в администрации города Липецка

___________________________________________________________________________

наименование   инициатора  проекта  (отраслевого  (функционального)  органа
администрации города Липецка)

                              ПАСПОРТ ПРОЕКТА
___________________________________________________________________________
                       (полное наименование проекта)

Общие сведения о проекте

1.	Заказчик проекта		
2.	Куратор проекта (Ф.И.О.)		
3.	Руководитель проекта (Ф.И.О.)		
4.	Ответственный секретарь проекта (Ф.И.О.)		
5.	Исполнитель (ли) проекта		

Описание проекта

1.	Основания для инициирования проекта (наименование и реквизиты инициативной заявки, документа (правового акта, поручения и т.п.), послужившего основанием для инициирования, планирования и реализации проекта)		
2.	Цель (цели) проекта (ожидаемый социально-экономический полезный эффект от реализации проекта; измеримые количественные и качественные показатели)		
3.	Задачи проекта (конкретны, измеримы и достижимы)		
4.	Результат (результаты) проекта (измеримое выражение социальных, экономических, интеллектуальных и иных эффектов, полученных в результате реализации проекта (материальный объект, предоставленная услуга, нематериальный актив, здания и т.д.)		
5.	Критерии успеха проекта (совокупность измеримых, однозначных и ясных показателей (признаков), которые дают возможность судить об успешности выполнения проекта (по срокам, бюджету, результату))		
6.	Период реализации проекта (дата начала и окончания реализации проекта, выделение этапов (при необходимости))		
7.	Риски реализации проекта (факторы, ограничивающие исполнение проекта (ресурсные ограничения, временные риски и проч.), а также идентификация рисков проекта)		
8.	Взаимосвязь с другими проектами (наименования взаимосвязанных проектов)		
9.	Бюджет проекта с разбивкой по источникам финансирования		

ПОДГОТОВИЛ
Руководитель проекта
___________________________________________________________________________
                                (Должность)
________________   ___________________________________
    (Подпись)                   (Ф.И.О.)
__  ________________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО
Куратор проекта
___________________________________________________________________________
                                (Должность)
________________   ___________________________________
    (Подпись)                   (Ф.И.О.)
__  ________________ 20__ г.

Руководитель проектного офиса
________________   ___________________________________
    (Подпись)                   (Ф.И.О.)
__  ________________ 20__ г.

ОЗНАКОМЛЕНЫ
Исполнители проекта
1. ________________________________________________________________________
                                 (Должность)
________________   ___________________________________
    (Подпись)                   (Ф.И.О.)
2. ________________________________________________________________________
                                 (Должность)
________________   ___________________________________
    (Подпись)                   (Ф.И.О.)

Приложение N 3
к Положению
об управлении проектами
в администрации города Липецка

                         ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ
___________________________________________________________________________
                       (Полное наименование проекта)

    1. Состав проектной команды

N
п/п	Наименование проектной роли	Фамилия, имя, отчество	Место основной работы, должность	Выполняемые в проекте работы	

    2. План реализации проекта

N
п/п	Мероприятие, контрольное событие	Продолжительность, количество рабочих дней	Дата начала	Дата окончания	Бюджет	Ответственный исполнитель (Ф.И.О.)	Дополнительная информация (пояснения)	
1	2	3	4	5	6	7	8	

ИТОГО по проекту							

    3. Программа управления рисками проекта

N п/п	Наименование риска проекта	Ожидаемые последствия наступления риска	Мероприятия по предупреждению наступления риска	Действия в случае наступления риска	

ПОДГОТОВИЛ
Руководитель проекта
_____________________________________________
                 (Должность)
___________   _____________________________
 (Подпись)               (Ф.И.О.)

__ ____________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО
Куратор проекта
_____________________________________________
                 (Должность)

___________   _____________________________
 (Подпись)               (Ф.И.О.)

__ ____________ 20__ г.

Руководитель проектного офиса
___________   _____________________________
 (Подпись)               (Ф.И.О.)

__ ____________ 20__ г.

ОЗНАКОМЛЕНЫ
Исполнители проекта

1. _____________________________________
               (Должность)
___________   _____________________________
 (Подпись)               (Ф.И.О.)

2. _____________________________________
               (Должность)
___________   _____________________________
 (Подпись)               (Ф.И.О.)

Приложение N 4
к Положению
об управлении проектами
в администрации города Липецка

Ведомость изменений проекта (паспорта проекта, плана управления проектом)

    Наименование   проекта
    ____________________________________________
    Идентификационный  номер
    ____________________________________________
    Инициатор  изменений (Ф.И.О., должность)
    ____________________________________________

N
п/п	Раздел, пункт, графа (куда вносятся изменения)	Старая редакция текста	Новая редакция текста	Причины изменений	
1.					
2.					
...	...				

Куратор проекта
__ ________________ 20__ г.  _______________ _______________________
                                (подпись)           (Ф.И.О.)

Руководитель проекта
__ ________________ 20__ г.  _______________ _______________________
                                (подпись)           (Ф.И.О.)